Carrusel · 1/6
Funciones
Cada módulo, explicado.
Calendario de contenidos por cliente, gestión de tareas, capacidad del equipo, control de horas, portal de aprobación y publicación en Instagram: qué hace cada módulo de Blooma y cómo se ve en el escritorio y en el celular.
El flujo completo
Los módulos se pasan el trabajo entre sí.
Un PDC crea las tarjetas de fase en el Manager. Asignar una tarjeta crea la tarea en el Planner. El portal muestra el avance al cliente y recoge su aprobación. Con la aprobación final, la pieza se puede publicar en Instagram, y sus resultados llegan a Insights.
01 · DASHBOARD
Lo que tu equipo necesita saber hoy.
Al entrar, cada persona ve el pulso de la organización: tareas activas, proyectos, lo que se cerró en la semana, el ritmo de cierre, el calendario de entregas y la carga del equipo.
- Tareas activas y tableros en curso, en vivo.
- Ritmo de cierre: tareas completadas en 7 días frente a las activas.
- Calendario con entregas y vencimientos del mes.
- Carga del equipo en horas agendadas para los próximos 7 días.
Tareas activas0Tarjetas abiertas en todos los tableros
Proyectos0Tableros activos
Completadas0Últimos 7 días
Ritmo de cierre0%Completadas ÷ activas
02 · MANAGER
Gestión de tareas con tableros que se actualizan solos.
Organiza el trabajo de cada cliente en tableros con columnas y tarjetas. Lo que mueve una persona lo ven las demás al instante, sin recargar.
- Cinco vistas: Kanban, lista, calendario, timeline y dashboard.
- Tarjetas con responsables, prioridad, fechas de inicio y vencimiento, estimado, checklists, etiquetas, adjuntos y comentarios.
- Tareas recurrentes, portada, enlaces e historial de actividad.
- Vincula la tarjeta a un cliente y decide si el cliente la ve en su portal.
- Tableros públicos, privados o restringidos, con miembros lectores o editores.
BajaMediaAltaUrgente
03 · PLANNER
La capacidad real de tu equipo.
Ve cuántas horas tiene planificadas cada persona frente a su capacidad, por día, semana o mes. Cuando asignas una tarjeta en el Manager, la tarea aparece aquí.
- Capacidad diaria y días laborales configurables.
- Minutos planificados frente a minutos registrados.
- Mueve bloques de tiempo con arrastrar y soltar.
- Panel de tareas asignadas que aún no tienen franja.
- Sincroniza tus bloques con Google Calendar.
Semana del equipoUso de capacidad 0%
04 · TRACKING
Control de horas: sabe cuánto tiempo consume cada cliente.
Un cronómetro por tarea: lo inicias, trabajas y lo detienes. Las horas quedan asociadas al cliente, la categoría y el tipo de tarea, y alimentan el Planner y Analytics.
- Inicia y detén el cronómetro desde cualquier pantalla.
- Tiempo por cliente, categoría y tipo de tarea.
- Bloques de tiempo que se comparan con lo planificado.
05 · PDC CALENDAR
La parrilla de contenidos, por cliente y por mes.
Cada PDC es el calendario de un cliente para un mes. Sus piezas pasan por fases de revisión hasta la aprobación final, y el cliente las aprueba desde su portal.
- Ocho formatos: reel, post, carrusel, historia, video, short, tweet y artículo.
- Cada pieza con archivos, referencias, comentarios y campañas de pauta planificadas.
- Al crear el PDC se generan 5 tarjetas de fase en el Manager, con su responsable.
- El cliente marca cada pieza como aprobada o con cambios, fase por fase.
Borrador→Revisión marketing→Diseño→Revisión diseño→Revisión cliente→Aprobado→Publicado
Noviembre · Café Montaña24 piezas
06 · PUBLICACIÓN EN INSTAGRAM
Programa publicaciones en Instagram sin salir de Blooma.
Desde el PDC conectas la cuenta de Instagram del cliente y programas cada pieza. Blooma la publica a la hora indicada.
- Posts, carruseles de hasta 10 elementos, reels e historias.
- Publica ahora, programa, cancela o marca como publicada a mano.
- Solo se publica lo que tiene el copy aprobado y la aprobación final del cliente.
- Conexión segura con Facebook Login; puedes asignar cada cuenta a su cliente.
Hoy la publicación es solo en Instagram. El número de publicaciones al mes depende de tu plan.
07 · PORTAL DE CLIENTE
Tu cliente, al día y sin pedir actualizaciones.
Cada cliente entra a su portal con un enlace (y una contraseña opcional). No necesita crear cuenta ni instalar nada. El portal se actualiza en vivo.
- Lo que está pasando ahora y un feed con la actividad.
- Entregables pendientes para aprobar o pedir cambios, e historial.
- Plan del mes con aprobaciones y comentarios.
- Resultados orgánicos y de pauta, reportes en PDF y uso de servicios descargable en CSV.
- Banner y colores de tu marca. En Agency, sin la marca Blooma.
08 · INSIGHTS Y REPORTES
Reportes mensuales sin armar slides.
Conecta Meta una vez y Blooma trae las métricas de Instagram de cada cliente. Separa lo orgánico de lo pautado y genera el reporte del mes en PDF.
- Análisis de cualquier cuenta de Instagram profesional, exportable a PDF y Excel.
- Reportes por cliente con plantillas, pilares de contenido y archivos propios.
- Resultados orgánicos frente a pauta, con Meta Ads en solo lectura.
- Narrativa del reporte asistida por IA, que tu equipo revisa antes de publicar.
- Seguimiento diario de seguidores y archivo de historias.
Borrador→Recolectando→Revisión→Listo→Publicado en el portal
Octubre · @cafemontana PDF
09 · ANALYTICS
Dónde se va el tiempo de tu agencia.
Cruza personas, clientes y tareas para ver qué cuenta consume más horas, quién está sobrecargado y qué tipo de trabajo se repite.
- Vistas de resumen, personas, clientes, tareas y persona × cliente.
- Todo exportable para tus reuniones de rentabilidad.
- Disponible en los planes Pro y Agency.
10 · CHAT
Las conversaciones, junto al trabajo.
Canales por equipo y por cliente, mensajes directos e hilos, sin salir de la plataforma donde está el trabajo.
- Canales con categorías, mensajes fijados y miembros.
- Hilos, reacciones, adjuntos, edición y no leídos.
- Indicador de “escribiendo”, presencia y estado personalizado.
11 · CLIENTES Y SERVICIOS
Lo que vendiste, frente a lo que entregas.
Cada cliente tiene su ficha con los servicios contratados y su consumo. Cuando cierras una entrega, el consumo se registra solo.
- Servicios con cantidad, unidad, periodo (mensual, trimestral, anual o único) y precio.
- Entregas con estados: borrador, enviado, aprobado, cambios y entregado.
- Planes mensuales y configuración del portal de cada cliente.
Diseño de contenido18 / 20 publicaciones
Reels4 / 6 videos
Pauta3 / 10 campañas
Cerca del límiteAl día
12 · BÚSQUEDA Y NOTIFICACIONES
Todo a un ⌘K de distancia.
Desde cualquier pantalla, abre la búsqueda y encuentra tarjetas, clientes, personas y piezas del PDC. Cambia de organización con ⌘⇧O.
- Acciones rápidas y acceso a todas las páginas.
- Notificaciones en la app, por correo y push en el celular.
- Tú decides qué notificaciones recibir y por dónde.
13 · EQUIPO Y PERMISOS
Cada rol ve lo que le toca.
Crea roles personalizados y decide a qué módulos accede cada uno y qué acciones puede hacer. Una persona puede pertenecer a varias organizaciones.
- Roles de dueño, administrador y miembro, más roles personalizados.
- Permisos por módulo y por acción: miembros, roles, organización y facturación.
- Únete a una organización con código, invitación, enlace o dominio de correo.
- Los datos de cada organización están aislados de las demás.
Pruébalo con tu equipo
Activa los módulos que necesitas hoy.
Empieza gratis y suma módulos a medida que tu agencia crece.